Što se mijenja 1. siječnja 2027.
Od 1. siječnja 2027. paušalni obrti i drugi poduzetnici izvan sustava PDV-a moraju izdavati e-račune domaćim tvrtkama, obrtima i javnom sektoru. Građanima i dalje izdajete fiskalizirani račun kao i do sada, a stranim kupcima običan račun. E-račun možete izdati besplatno, kroz aplikaciju MIKROeRAČUN Porezne uprave.
Od 2026. paušalisti već zaprimaju e-račune i fiskaliziraju sve račune građanima. Nova obveza odnosi se samo na izdavanje računa poslovnim kupcima u Hrvatskoj. Vođenje Knjige prometa i obrazac PO-SD ostaju isti.
Ovaj vodič pokriva samo tu novu obvezu. Cijeli sustav, s posrednicima, kaznama i obvezama obveznika PDV-a, opisuje vodič Fiskalizacija 2.0 i e-računi.
Kome izdajete e-račun, a kome ne
| Kupac | Što izdajete od 2027. |
|---|---|
| Domaća tvrtka ili obrt, plaćanje na račun | E-račun |
| Javni sektor: škola, općina, ministarstvo | E-račun |
| Domaća tvrtka ili obrt, plaćanje gotovinom ili karticom | Može se izdati papirnati račun |
| Građanin | Fiskalizirani račun, kao i do sada |
| Strana tvrtka | Običan račun, bez e-računa i fiskalizacije |
Ako radite samo s građanima, za Vas se 2027. ništa ne mijenja. Ako radite samo sa stranim klijentima, također izdajete obične račune, na primjer u PDF-u. U oba slučaja i dalje morate imati adresu za zaprimanje e-računa, jer obveza primanja vrijedi za sve od 2026.
Plaćanje preko PayPala i sličnih servisa nije plaćanje gotovinom ni karticom, nego prijenos s računa na račun. Kad Vam domaća tvrtka plati na taj način, izdajete e-račun.
Kako izdati e-račun: MIKROeRAČUN ili aplikacija posrednika
Imate dva puta:
- MIKROeRAČUN. Besplatna aplikacija Porezne uprave za poduzetnike izvan sustava PDV-a. Pristupa joj se kroz ePoreznu, uz NIAS prijavu. Izdavanje e-računa u njoj moguće je od 1. siječnja 2027. Prikladna je ako izdajete nekoliko računa mjesečno.
- Aplikacija informacijskog posrednika. Komercijalni programi za račune koji su povezani s posrednikom. Isplate se kad izdajete više računa ili Vam treba i blagajna za građane u istom programu.
PDF poslan e-mailom nije e-račun. E-račun je strukturirani XML dokument koji putuje kroz sustav posrednika, a PDF mu može biti samo priložen kao pregled.
Za e-račun ne trebate vlastiti fiskalni certifikat. Fiskalizaciju u trenutku izdavanja obavlja posrednik, na temelju ovlaštenja koje mu dajete u FiskAplikaciji. Vlastiti certifikat i dalje trebate samo za fiskalizirane račune građanima.
Posrednika možete promijeniti kad god želite. Novog potvrđujete u FiskAplikaciji, a prije promjene preuzmite postojeće e-račune iz arhive starog rješenja.
Što mora pisati na e-računu
Uz uobičajene podatke o Vama, kupcu, broju i datumu računa, e-račun ima dva elementa na koje paušalisti najčešće griješe:
- KPD šifra za svaku stavku. KPD je šesteroznamenkasta oznaka proizvoda ili usluge, u obliku 00.00.00. Opisuje ono što prodajete na toj stavci, a ne Vašu djelatnost. Programer, na primjer, za razvoj aplikacija koristi 62.10.11, a električar za električne instalacije 43.21.00. Ako niste sigurni koju šifru koristiti, pitanje možete poslati Državnom zavodu za statistiku na KPD@dzs.hr.
- Napomena o PDV-u. Kao i na dosadašnjim računima, navodite da PDV nije obračunat jer niste u sustavu PDV-a, uz poziv na članak 90. stavak 2. Zakona o PDV-u.
Numeraciju računa ne morate mijenjati. E-računi, fiskalizirani računi građanima i obični računi strancima mogu ići u istom slijedu, a svi se upisuju u Knjigu prometa kao i do sada.
Nakon izdavanja: prijava naplate do 20. u mjesecu
Izdavanje je tek prvi dio. Kad kupac plati e-račun, Vi kao izdavatelj Poreznoj upravi do 20. u mjesecu prijavljujete naplate iz prethodnog mjeseca. To se zove eIzvještavanje. Rok se računa od dana plaćanja, ne od dana izdavanja računa.
Primjer: e-račun izdan 28. siječnja 2027. kupac plati 3. veljače. Naplatu prijavljujete najkasnije do 20. ožujka 2027.
Za račune stranim kupcima naplata se ne prijavljuje. U MIKROeRAČUNU i većini aplikacija posrednika naplatu prijavljujete promjenom statusa računa, a ako aplikacija to ne podržava, kroz FiskAplikaciju.
Obveze za primljene e-račune ostaju iste kao u 2026.: zaprimate ih, fiskalizirate u roku 5 radnih dana i po potrebi odbijate do 20. u sljedećem mjesecu.
Što napraviti do kraja prosinca 2026.
- Popišite kupce iz 2026. i označite koji su domaće tvrtke ili javni sektor. Njima od 1. siječnja izdajete e-račune.
- Odlučite između MIKROeRAČUNA i aplikacije posrednika, prema broju računa i tome trebate li blagajnu za građane.
- U FiskAplikaciji provjerite posrednika i adresu za primanje te dodijelite ovlaštenje za fiskalizaciju izlaznih e-računa.
- Za svaku uslugu ili proizvod koji redovito prodajete odredite KPD šifru i spremite je u predložak računa.
- Dogovorite s knjigovođom tko prijavljuje naplate do 20. u mjesecu.
Prvi e-račun najbolje je izdati u prvom tjednu siječnja i odmah provjeriti je li stigao kupcu, dok ima vremena za ispravak.
Ključne točke
- Od 1. siječnja 2027. paušalisti i poduzetnici izvan sustava PDV-a izdaju e-račune domaćim tvrtkama, obrtima i javnom sektoru.
- Građanima i dalje izdajete fiskalizirani račun, a stranim kupcima običan račun.
- E-račun se može izdati besplatno kroz MIKROeRAČUN, bez vlastitog fiskalnog certifikata.
- Svaka stavka e-računa ima KPD šifru proizvoda ili usluge.
- Naplatu e-računa prijavljujete do 20. u mjesecu za prethodni mjesec.
MV Knjigovodstvo vodi paušalne obrte iz cijele Hrvatske. Ako želite da prije siječnja zajedno postavimo e-račune, KPD šifre i prijavu naplate, javite nam se ili nazovite +385 99 217 9009.