Što je obračun plaće?
Obračun plaće je postupak kojim se od ugovorene bruto plaće utvrđuje neto iznos za isplatu radniku. Od bruto iznosa odbijaju se doprinosi iz plaće i porez na dohodak, umanjen za osobni odbitak. Rezultat se iskazuje na isplatnoj listi i prijavljuje Poreznoj upravi putem JOPPD obrasca.
Za radnika je obračun odgovor na pitanje koliko će stvarno dobiti. Za poslodavca je odgovor na pitanje koliko radnik stvarno košta, jer trošak ne staje na bruto iznosu.
U nastavku razlikujemo bruto 1, bruto 2 i neto, prolazimo stope doprinosa i poreza za 2026., računamo konkretan primjer za Zagreb i zatvaramo rokovima isplate i prijave. Za širi kontekst vođenja poslovnih knjiga pogledajte naš vodič za knjigovodstvo u Hrvatskoj.
Bruto 1, bruto 2 i neto: tri iznosa koja morate razlikovati
Bruto 1 je iznos iz ugovora o radu. Iz njega se plaćaju doprinosi za mirovinsko osiguranje i porez na dohodak, a ono što ostane je neto plaća radnika.
Bruto 2 je ukupni trošak poslodavca: bruto 1 uvećan za doprinos za zdravstveno osiguranje koji poslodavac plaća na plaću. Radnik taj iznos nikada ne vidi na svom računu, ali ga poslodavac plaća svaki mjesec.
| Iznos | Što obuhvaća | Tko ga snosi |
|---|---|---|
| Bruto 1 | Ugovorena plaća prije odbitka doprinosa i poreza | Osnova za obračun |
| Neto | Bruto 1 umanjen za doprinose iz plaće i porez na dohodak | Isplata radniku |
| Bruto 2 | Bruto 1 uvećan za doprinos za zdravstveno osiguranje (16,5 %) | Ukupni trošak poslodavca |
Kad kandidat na razgovoru pita za plaću, obično misli na neto. Kad poslodavac planira proračun, mora računati s bruto 2. MV Knjigovodstvo zato na isplatnoj listi klijentima uvijek iskazuje sva tri iznosa, kako bi obje strane gledale iste brojke.
Doprinosi iz plaće i na plaću u 2026.
Doprinosi iz plaće terete radnika i odbijaju se od bruto 1. U 2026. godini to su doprinos za mirovinsko osiguranje I. stup od 15 % i doprinos za II. stup od 5 %, ukupno 20 % bruto plaće.
Doprinos na plaću tereti poslodavca. Riječ je o doprinosu za zdravstveno osiguranje od 16,5 % na bruto plaću, koji se plaća povrh ugovorenog iznosa.
| Doprinos | Stopa u 2026. | Osnovica | Tko plaća |
|---|---|---|---|
| Mirovinsko osiguranje, I. stup | 15 % | Bruto 1 | Radnik (iz plaće) |
| Mirovinsko osiguranje, II. stup | 5 % | Bruto 1 | Radnik (iz plaće) |
| Zdravstveno osiguranje | 16,5 % | Bruto 1 | Poslodavac (na plaću) |
Za doprinose vrijede i zakonske granice osnovice. Najniža mjesečna osnovica za 2026. iznosi 757,34 EUR, najviša mjesečna osnovica 11.958,00 EUR, a najviša godišnja osnovica 143.496,00 EUR.
Te granice utječu na obračun tek kod plaća znatno ispod ili iznad uobičajenih iznosa. Ako isplaćujete takve plaće, način primjene granica na pojedini doprinos provjerite s knjigovođom.
Osobni odbitak i porez na dohodak
Kad se od bruto 1 oduzmu doprinosi iz plaće, dobije se dohodak od nesamostalnog rada. Od dohotka se zatim oduzima osobni odbitak, a ono što ostane je porezna osnovica.
Osnovni osobni odbitak u 2026. iznosi 600,00 EUR mjesečno, odnosno 7.200,00 EUR godišnje. Na snazi je od 1. siječnja 2025. (NN 152/24) i za 2026. nije mijenjan.
Odbitak se uvećava za uzdržavane članove obitelji. Uvećanje se računa kao koeficijent pomnožen s 600,00 EUR:
| Uzdržavani član | Koeficijent | Mjesečno uvećanje |
|---|---|---|
| Prvo dijete | 0,5 | 300,00 EUR |
| Drugo dijete | 0,7 | 420,00 EUR |
| Treće dijete | 1,0 | 600,00 EUR |
| Četvrto dijete | 1,4 | 840,00 EUR |
| Uzdržavani član obitelji (npr. supružnik) | 0,5 | 300,00 EUR |
Uzdržavani član smije u godini ostvariti najviše 3.600,00 EUR primitaka da bi ga radnik mogao koristiti kao uvećanje odbitka. Podatke o uzdržavanim članovima radnik prijavljuje na poreznoj kartici, a bez tog upisa poslodavac ne smije primijeniti uvećanje.
Porez na dohodak plaća se po dvije stope. Niža stopa primjenjuje se na mjesečnu osnovicu do 5.000,00 EUR (60.000,00 EUR godišnje), a viša stopa na iznos iznad toga.
Visinu stopa određuje grad ili općina prebivališta radnika, a ne sjedište poslodavca. Za 2026. godinu vrijede, primjerice, ove stope:
| Grad prebivališta | Niža stopa (do 5.000 EUR mjesečno) | Viša stopa |
|---|---|---|
| Zagreb | 23 % | 33 % |
| Split | 21,5 % | 32 % |
| Rijeka (od 1. siječnja 2026.) | 20 % | 25 % |
| Pula (od 2026.) | 22 % | 32 % |
Dva radnika s istim ugovorom u istoj firmi mogu zato imati različitu neto plaću. Jedan živi u Zagrebu, drugi u Rijeci, a razliku radi odluka njihova grada.
Primjer obračuna plaće korak po korak
Uzmimo radnika s prebivalištem u Zagrebu, bruto plaćom od 1.500,00 EUR i bez uzdržavanih članova. Obračun za 2026. godinu izgleda ovako:
| Korak | Stavka | Izračun | Iznos |
|---|---|---|---|
| 1 | Bruto plaća (bruto 1) | ugovoreno | 1.500,00 EUR |
| 2 | Doprinos MIO I. stup | 15 % × 1.500,00 | 225,00 EUR |
| 3 | Doprinos MIO II. stup | 5 % × 1.500,00 | 75,00 EUR |
| 4 | Dohodak | 1.500,00 − 225,00 − 75,00 | 1.200,00 EUR |
| 5 | Osobni odbitak | osnovni | 600,00 EUR |
| 6 | Porezna osnovica | 1.200,00 − 600,00 | 600,00 EUR |
| 7 | Porez na dohodak (Zagreb, 23 %) | 23 % × 600,00 | 138,00 EUR |
| 8 | Neto plaća | 1.200,00 − 138,00 | 1.062,00 EUR |
| 9 | Doprinos za zdravstveno (na plaću) | 16,5 % × 1.500,00 | 247,50 EUR |
| 10 | Ukupni trošak poslodavca (bruto 2) | 1.500,00 + 247,50 | 1.747,50 EUR |
Neto plaća iznosi 1.062,00 EUR, a poslodavca isti radnik košta 1.747,50 EUR mjesečno. Razlika između bruto 2 i neta je 685,50 EUR, koliko na ovoj plaći odlazi na doprinose i porez.
Sada promijenimo jedan podatak. Ako isti radnik uzdržava dvoje djece, osobni odbitak raste na 1.320,00 EUR (600,00 + 300,00 + 420,00).
Porezna osnovica tada je nula, jer je odbitak veći od dohotka od 1.200,00 EUR. Porez se ne plaća, a neto plaća iznosi punih 1.200,00 EUR. Trošak poslodavca ostaje 1.747,50 EUR, jer se doprinosi ne mijenjaju.
Isti obračun vrijedi za d.o.o., obrt i udrugu, jer pravila ovise o radniku, a ne o obliku poslodavca. Specifičnosti za društva opisali smo u vodiču knjigovodstvo za d.o.o..
Minimalna plaća i olakšice u 2026.
Minimalna plaća za 2026. godinu iznosi 1.050,00 EUR bruto (Uredba NN 132/2025). To je 8,25 % više nego u 2025., kada je iznosila 970,00 EUR.
Poslodavca radnik na minimalnoj plaći košta 1.223,25 EUR mjesečno, jer se na 1.050,00 EUR dodaje 16,5 % doprinosa za zdravstveno osiguranje.
Za radnika u Zagrebu bez uzdržavanih članova računica iz minimalne plaće ide istim koracima. Doprinosi iz plaće iznose 210,00 EUR, dohodak 840,00 EUR, osnovica nakon odbitka 240,00 EUR, porez 55,20 EUR, a neto 784,80 EUR.
Mladi radnici imaju posebnu olakšicu na porez na dohodak od nesamostalnog rada. Do 25. godine porez se umanjuje 100 %, a od 26. do 30. godine 50 %. Olakšica se odnosi na porez, ne na doprinose.
Vratimo se radniku iz primjera, ali s 24 godine. Porez od 138,00 EUR otpada u cijelosti, pa neto plaća raste na 1.200,00 EUR, dok trošak poslodavca ostaje 1.747,50 EUR.
Uz plaću poslodavac može isplaćivati i primitke na koje se ne plaćaju ni doprinosi ni porez. Koje su to isplate i do kojih iznosa, opisali smo u vodiču neoporezivi primici radnika.
Rokovi isplate i prijave (JOPPD)
Plaća se obračunava za protekli mjesec. Zakon o radu propisuje krajnji rok do kojeg poslodavac mora isplatiti plaću za prethodni mjesec; točan datum i članak zakona provjerite s knjigovođom prije nego što ga upišete u pravilnik o radu ili ugovor.
Na dan isplate plaće poslodavac uplaćuje doprinose i porez na dohodak. Isti dan, a najkasnije sljedeći radni dan, Poreznoj upravi podnosi JOPPD obrazac s podacima o svakom radniku.
JOPPD se podnosi isključivo elektronički putem sustava ePorezna. Knjigovođa ga može podnijeti u ime poslodavca uz valjanu punomoć u ePoreznoj.
MV Knjigovodstvo klijentima uz obračun priprema isplatne liste, JOPPD obrazac i naloge za plaćanje. Poslodavac tako plaću, doprinose i porez plaća u jednom koraku, a prijava odlazi na vrijeme.
Ukratko
- Neto plaća nastaje odbijanjem doprinosa iz plaće (20 %) i poreza na dohodak od bruto iznosa.
- Osobni odbitak od 600,00 EUR umanjuje poreznu osnovicu i raste s brojem uzdržavanih članova.
- Poslodavac uz bruto plaću plaća i doprinos za zdravstveno osiguranje od 16,5 %, što čini bruto 2.
- Porezne stope određuje grad ili općina prebivališta radnika; u Zagrebu su 23 % i 33 %.
- Minimalna plaća za 2026. iznosi 1.050,00 EUR bruto, a radnici do 25 godina ne plaćaju porez na dohodak od plaće.
- Doprinosi i porez plaćaju se na dan isplate, a JOPPD se podnosi isti ili sljedeći radni dan.
Obračun plaće nije težak kad se radi jednom. Težak postaje kad ga radite svaki mjesec za više radnika, s promjenama odbitaka, bolovanjima i novim stopama svake godine.
Ako želite da taj dio preuzme netko drugi, prepustite nam obračun plaća. Maja Bergman, ovlaštena računovotkinja, vodi MV Knjigovodstvo od 2013. godine i radi s poslodavcima iz cijele Hrvatske uz digitalnu razmjenu dokumenata. Usredotočite se na rast i razvoj vašeg poslovanja, a plaće ostavite nama.