Što je godišnji popis i tko ga mora napraviti
Godišnji popis imovine i obveza (inventura) je utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza i njegovo usklađivanje s knjigovodstvenim stanjem. Prema članku 14. Zakona o računovodstvu poduzetnik ga mora provesti tijekom poslovne godine, a najkasnije s krajem poslovne godine, što je za većinu 31. prosinca 2026.
Obvezu imaju svi poduzetnici iz Zakona o računovodstvu: d.o.o., j.d.o.o., d.d. i drugi, kao i obrti koji plaćaju porez na dobit. Popis se radi i na početku poslovanja te izvanredno kod statusnih promjena, otvaranja stečaja ili likvidacije.
Popis nije formalnost. On je posljednja provjera prije zaključivanja knjiga, a na njegovim rezultatima grade se godišnji financijski izvještaji.
Obrtnici na dohodak i paušalisti
Obrtnici koji plaćaju porez na dohodak vode jednostavno knjigovodstvo, pa na njih članak 14. Zakona o računovodstvu ne glasi izravno. Ipak, popis na kraju godine u praksi im je potreban iz dva razloga.
Prvi je popis dugotrajne imovine (obrazac DI), koji je dio poslovnih knjiga obrtnika. U njega ulazi imovina nabavne vrijednosti veće od 665,00 EUR s vijekom trajanja duljim od godine dana, i ostaje na popisu i nakon što je potpuno otpisana, sve dok se ne proda, daruje ili uništi.
Drugi su zalihe robe. Manjak robe iznad dopuštenih granica smatra se primitkom obrtnika, zajedno s pretporezom na tu robu. Bez popisa taj manjak ne možete ni utvrditi, a prijava DOH s prilogom DI ne odgovara stvarnom stanju.
Paušalisti vode knjigu prometa i ne utvrđuju dohodak iz poslovnih knjiga, pa godišnji popis u ovom smislu u pravilu ne rade. Ako planirate izlazak iz paušala, popis imovine na dan prelaska bit će Vam potreban.
Postupak popisa korak po korak
Zakon propisuje obvezu i rok, a postupak dolazi iz struke. Za mali d.o.o. on izgleda ovako:
- Odluka o popisu. Direktor ili uprava određuje što se popisuje, sastav popisnih povjerenstava i rokove.
- Popisno povjerenstvo. Obično tri osobe: predsjednik i dva člana. Osoba koja zadužuje robu ili sredstva na nekom mjestu ne bi trebala popisivati to isto mjesto.
- Popisne liste. Za svaku stavku upisuju se naziv, količina i vrijednost, posebno stvarno i posebno knjigovodstveno stanje. Liste potpisuju članovi povjerenstva. Oštećena roba i sporna potraživanja popisuju se na posebne liste s prijedlogom otpisa ili rashoda.
- Usklađivanje potraživanja i obveza. Kupcima i dobavljačima šaljete izvode otvorenih stavaka (IOS). Pisana potvrda dužnika ujedno prekida zastaru potraživanja.
- Izvještaj o popisu. Povjerenstvo navodi razlike, njihove uzroke i prijedlog kako ih riješiti.
- Odluka uprave i knjiženje. Uprava odlučuje o razlikama, a rezultati popisa knjiže se u poslovnim knjigama iste godine.
Popis možete raditi i ranije tijekom godine, ali stanje mora biti usklađeno najkasnije s krajem poslovne godine. Kad se mijenjaju samo cijene, a evidencija daje vrijednost robe, ponovno brojanje nije potrebno. Knjige za 2026. zaključuju se najkasnije četiri mjeseca nakon kraja godine.
Manjkovi i viškovi: porez na dobit i PDV
Manjak zaliha knjiži se kao rashod, a višak kao prihod. Manjkovi i viškovi u pravilu se međusobno ne prebijaju.
Dopušteni manjak. Hrvatska gospodarska komora i Hrvatska obrtnička komora odlukama propisuju dopušteni kalo, rastep, kvar i lom po djelatnostima. Za ugostiteljstvo od 13. srpnja 2024. vrijedi nova odluka HGK. Manjak unutar tih granica nije oporeziv.
Manjak iznad granica. Ako se ne naplati od odgovorne osobe, povećava osnovicu poreza na dobit i smatra se izuzimanjem za koje se obračunava PDV. PDV na manjak utvrđen godišnjim popisom iskazuje se u prijavi PDV-a za prosinac.
Manjak na teret radnika. Ako je odgovorna osoba poznata, a manjak joj se ne naplati, vrijednost manjka s PDV-om smatra se njezinim primitkom iz radnog odnosa i oporezuje kao plaća.
| Rezultat popisa | Knjiženje | Porezna posljedica u 2026. |
|---|---|---|
| Manjak u dopuštenim granicama | Rashod | Porezno priznat, bez PDV-a |
| Manjak iznad granica, nenaplaćen | Rashod | Uvećava osnovicu poreza na dobit, obračunava se PDV |
| Manjak naplaćen od odgovorne osobe | Potraživanje od osobe | Nema porezne posljedice za društvo |
| Višak | Prihod | Ulazi u osnovicu poreza na dobit |
Potraživanja: vrijednosno usklađenje i otpis
Popis je pravi trenutak za čišćenje potraživanja od kupaca. Zakon o porezu na dobit ovdje postavlja jasne uvjete.
Vrijednosno usklađenje potraživanja porezno je priznato ako je od dospijeća do kraja godine prošlo više od 60 dana, a potraživanje nije naplaćeno do 15 dana prije podnošenja prijave poreza na dobit. Uz to, potraživanje je moralo biti iskazano kao prihod, a Vi ste morali poduzeti razumne mjere naplate: tužbu, ovrhu, prijavu u stečaj ili nagodbu s nepovezanim dužnikom.
Otpis zastarjelih potraživanja od nepovezanih osoba porezno je priznat i bez tih mjera, ali samo do 665,00 EUR po dužniku koji obavlja djelatnost i do 40,00 EUR po fizičkoj osobi izvan djelatnosti, u poreznom razdoblju.
Zato IOS obrasce šaljete na vrijeme. Potvrđeno potraživanje ne zastarijeva, a nepotvrđeno možete na vrijeme utužiti i tako zadržati pravo na porezno priznato usklađenje.
Kazne i veza s godišnjim izvještajima
Neprovođenje popisa prekršaj je iz članka 60. Zakona o računovodstvu. Kazna za poduzetnika iznosi od 1.320,00 do 13.270,00 EUR, a za odgovornu osobu od 660,00 do 2.650,00 EUR.
Veći rizik od kazne je netočan GFI. Bez popisa bilanca prikazuje zalihe, opremu i potraživanja kojih možda nema, a takav izvještaj predajete FINA-i i potpisujete. Popis za 2026. mora biti proknjižen prije sastavljanja GFI-ja za 2026., koji se za javnu objavu predaje u roku od šest mjeseci od kraja godine.
Izmjene Zakona o računovodstvu iz 2025. i 2026. (NN 151/25 i NN 59/26) odnosile su se na izvještavanje o održivosti i nisu mijenjale pravila o popisu.
Ključne točke
- Poduzetnici i obrti na dobit moraju popisati imovinu i obveze najkasnije s krajem poslovne godine, za većinu do 31. prosinca 2026.
- Obrtnicima na dohodak popis je u praksi potreban zbog popisa dugotrajne imovine (DI) i manjkova robe; paušalisti ga u pravilu ne rade.
- Postupak: odluka o popisu, povjerenstvo, popisne liste, IOS, izvještaj o popisu, odluka uprave i knjiženje u istoj godini.
- Manjak iznad dopuštenih granica uvećava osnovicu poreza na dobit i podliježe PDV-u u prijavi za prosinac.
- Neprovođenje popisa kažnjava se s 1.320,00 do 13.270,00 EUR za poduzetnika i 660,00 do 2.650,00 EUR za odgovornu osobu.
Dobro pripremljen popis skraćuje zaključivanje godine i čuva Vas od iznenađenja u GFI-ju. Ako želite da odluku o popisu, popisne liste i IOS obrasce pripremimo zajedno, javite nam se ili nazovite +385 99 217 9009.
MV Knjigovodstvo klijentima priprema dokumentaciju za godišnji popis već u studenom, kako bi brojanje 31. prosinca bilo samo provjera, a ne potraga.