Što je putni nalog i kada je obvezan
Putni nalog je knjigovodstvena isprava kojom poslodavac upućuje radnika, ili obrtnik sebe, na službeno putovanje i na temelju koje se obračunavaju dnevnice, prijevoz i smještaj. Izdaje se prije puta, a obračun s prilozima uvjet je da isplaćeni iznosi budu neoporezivi i porezno priznati.
Bez putnog naloga isplaćena dnevnica ili naknada za automobil u nadzoru se tretira kao oporezivi primitak. Poslodavac tada plaća porez i doprinose na iznos koji je smatrao neoporezivim troškom.
Vodič je pripremila Maja Bergman, ovlaštena računovotkinja iz ureda MV Knjigovodstvo, koji od 2013. obračunava putne naloge za klijente iz građevinarstva, trgovine i usluga. Redom prolazimo elemente naloga, iznose dnevnica, privatni automobil, dokumentaciju i najčešće greške.
Obvezni elementi putnog naloga
Pravilnik o porezu na dohodak (čl. 8) propisuje što putni nalog mora sadržavati. Nalog se izdaje prije početka putovanja, a ne naknadno uz prikupljene račune.
Sadržaj putnog naloga
- datum izdavanja
- ime i prezime osobe koja putuje
- odredište
- svrha putovanja
- trajanje putovanja
- vrijeme polaska i povratka
- podaci o vozilu: za automobil marka, registarska oznaka te početno i završno stanje brojila
- potpis ovlaštene osobe
- obračun troškova
- likvidacija obračuna
- izvješće s puta
Izvješće s puta najčešće se zaboravlja. Dovoljno je nekoliko rečenica o tome što je na putu obavljeno, ali bez njega nalog nije potpun i obračun putnog naloga gubi vjerodostojnost.
Dnevnice u zemlji: puni i pola iznosa u 2026.
Neoporezivi iznos tuzemne dnevnice u 2026. godini iznosi 30,00 EUR za putovanje dulje od 12 sati i 15,00 EUR za putovanje od 8 do 12 sati. Za putovanje kraće od 8 sati dnevnica se ne isplaćuje.
Uvjet je da je odredište udaljeno najmanje 30 km od mjesta rada. Vožnja do klijenta 20 km od ureda nije službeno putovanje u smislu dnevnice, nego loko vožnja.
| Trajanje putovanja | Neoporezivi iznos u 2026. |
|---|---|
| Više od 12 sati | 30,00 EUR (puna dnevnica) |
| 8 do 12 sati | 15,00 EUR (pola dnevnice) |
| Manje od 8 sati | Bez dnevnice |
Dnevnica se umanjuje ako je radniku osiguran obrok. Uz jedan plaćeni ručak ili večeru dnevnica se smanjuje za 30 %, uz dva obroka za 60 %. Doručak uključen u cijenu smještaja ne umanjuje dnevnicu.
Primjer: radnik je na dvodnevnom sastanku u Osijeku, s plaćenom večerom prvog dana i doručkom u hotelu. Dnevnica za prvi dan iznosi 30,00 EUR umanjeno za 30 %, dakle 21,00 EUR, a doručak ne mijenja iznos.
Dnevnice su jedan od neoporezivih primitaka koje poslodavac može isplatiti radniku. Ostale iznose i godišnje limite pronaći ćete u vodiču neoporezivi primici radnika.
Dnevnice za inozemstvo
Neoporezive inozemne dnevnice propisane su Odlukom o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo (NN 16/2024), na snazi od 8. veljače 2024. i primjenjivoj i u 2026. godini. Odluka navodi 105 država, a za ostale države iznos je 50 USD.
| Država | Puna dnevnica |
|---|---|
| Njemačka | 90 EUR |
| Austrija | 90 EUR |
| Švicarska | 90 EUR |
| Švedska | 90 EUR |
| Slovenija | 80 EUR |
| Italija | 80 EUR |
| Mađarska | 70 EUR |
| Bosna i Hercegovina | 50 EUR |
| Srbija i Crna Gora | 50 EUR |
| SAD | 100 USD |
Pravila trajanja ista su kao u zemlji: puna dnevnica za više od 12 sati u inozemstvu, pola za 8 do 12 sati, ništa za manje od 8 sati. Kada putovanje prolazi kroz više država, primjenjuje se dnevnica države konačnog odredišta.
Primjer: prodajni predstavnik putuje automobilom kroz Sloveniju i Austriju na trodnevni sajam u Münchenu. Za svaki puni dan obračunava se njemačka dnevnica od 90 EUR, bez obzira na tranzit.
Prijevoz, smještaj i korištenje privatnog automobila
Naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe u 2026. godini iznosi 0,50 EUR po kilometru, jednako za službeno putovanje (JOPPD šifra 17) i za loko vožnju (šifra 18). Stariji članci još navode 0,40 EUR, ali taj iznos ne vrijedi od 1. siječnja 2024.
Iznos od 0,50 EUR po kilometru pokriva sve troškove vozila. Cestarina i parking naknađuju se odvojeno, uz priloženi račun.
Primjer: službeni put Zagreb, Rijeka, Zagreb od 240 km donosi neoporezivu naknadu od 120,00 EUR, a cestarina se dodaje prema računu.
Loko vožnja je korištenje privatnog automobila u mjestu rada ili do 30 km od njega. Vodi se evidencija s podacima o poslodavcu i radniku uključujući OIB, marku i registarsku oznaku, početno i završno stanje brojila, relaciju i svrhu, uz račune za parking.
Smještaj i javni prijevoz naknađuju se u visini stvarnog troška prema računu. Pravo na odbitak pretporeza s tih računa ovisi o općim pravilima PDV-a i o tome na koga račun glasi, pa ga provjerite s knjigovođom prije knjiženja.
Obračun, dokumentacija i najčešće greške u nadzoru
Uz obračun putnog naloga prilažu se računi za cestarinu, parking, putne karte, smještaj i druge troškove, neovisno o načinu plaćanja. Kada račun nedostaje, nadzor može cijelo putovanje ocijeniti nevjerodostojnim, a isplate proglasiti oporezivima.
Dnevnice su paušalna naknada i za njih računi nisu potrebni. Iskazuju se na obrascu JOPPD pod šifrom 17, do 15. dana u mjesecu za prethodni mjesec, uz redoviti obračun plaće.
Putni nalozi su knjigovodstvene isprave i čuvaju se 11 godina. Koji se troškovi s puta priznaju u porezne svrhe objasnili smo u vodiču porezno priznati troškovi.
Šest grešaka koje nadzor najčešće nalazi
- Nalog je izdan nakon povratka s puta.
- Odredište je bliže od 30 km, a isplaćena je dnevnica.
- Na nalogu nema početnog i završnog stanja brojila.
- Nedostaje izvješće s puta.
- Dnevnica nije umanjena za plaćeni ručak ili večeru.
- Karte i cestarina plaćene su karticom, a računi nisu priloženi.
U uredu MV Knjigovodstvo svaki putni nalog prije knjiženja prolazi upravo ovih šest provjera. Ispravak prije isplate jeftiniji je od naknadnog obračuna poreza i doprinosa.
Ključne točke
- Putni nalog je uvjet da dnevnica i putni troškovi budu neoporezivi i porezno priznati, a izdaje se prije puta.
- Visina dnevnice ovisi o trajanju putovanja i o tome je li u zemlji ili inozemstvu: u 2026. tuzemna iznosi 30,00 EUR odnosno 15,00 EUR.
- Korištenje privatnog automobila naknađuje se s 0,50 EUR po kilometru uz evidenciju, a cestarina i parking odvojeno uz račun.
- Nepotpuna dokumentacija najčešći je razlog osporavanja troška u nadzoru; računi se čuvaju uz nalog 11 godina.
Ispravan putni nalog uzima nekoliko minuta prije puta i štedi mjesece prepiske s Poreznom upravom poslije. Predložak, evidencija loko vožnje i popis obveznih priloga rješavaju većinu grešaka iz ovog vodiča.
MV Knjigovodstvo klijentima iz cijele Hrvatske vodi obračun putnih naloga u sklopu administrativnih usluga, uz digitalnu razmjenu dokumenata i fiksnu mjesečnu cijenu. Ako želite da netko drugi brine o prilozima i rokovima, uredite putne naloge uz našu podršku.